SIAAP
Secrétaire administrative (H/F)
Employeur
Le poste
Le poste
Poste basé à Maisons Laffitte (78).
Missions principales :
Accueil
- Assure l'accueil physique et téléphonique du site SAV,
- Reçoit et transmet les messages,
- Oriente et informe les interlocuteurs,
- Enregistre les visiteurs dans le logiciel de contrôle d'accès
Courrier
- Enregistre les courriers dans Elise
- Réceptionne et dispache le courrier interne
Secrétariat
- Assure le secrétariat du pôle et peut-être amené à venir en soutien aux secrétaires de direction en cas de
besoin
- Prend des notes et met en forme divers courriers en respectant la charte graphique
- Rédige des comptes rendus
- Réserve les salles de réunion
- Saisit les DI pour le campus
Sécurité
- Suit et enregistre les ASNA (Accueil sécurité nouvel arrivant) et assure le lien avec les coordinateurs
travaux SAV et DMR Sûreté/SST
- Saisit les FDS (Fiches de signalement) dans un tableau en lien avec DMR/Réglementaires
- Saisit les FDS dans le logiciel de suivi des habilitations
Frais de mission
- Réceptionne et gère, enregistre, mets en signature les frais de mission Ile de France et
Ordre de mission (province) en lien avec le DRET/SAF et la DRH.
Astreintes SAV
- Saisit le planning semestriel des astreintes en lien avec les responsables
- Réceptionne les tableaux hebdomadaires des astreintes
- Saisit le tableau des astreintes mensuels (B et C) en vue de la saisie en paie,
- Saisit et transmet le tableau des astreintes mensuel (A) à la DRH
Profil
des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Bonnes connaissances des règles d'expression écrite et orale, d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaissance des standards téléphonique : capacité à renseigner et guider les interlocuteurs et
retransmettre les messages
Capacité à travailler en équipe
Très bon relationnel
Devoir de réserve
Garantir la confidentialité des informations en conformité avec les obligations réglementaires et la RDGP
Formation initiale : BEP, bac pro secrétariat
Employeur
Depuis plus de 50 ans, le SIAAP agit au service des Franciliens et de leur environnement.
Chaque jour, ses 1 800 agents assurent le transport et le traitement des eaux usées, ainsi que des eaux industrielles et pluviales de l’agglomération parisienne. Leur mission : protéger l’équilibre écologique de la Seine et de la Marne et préserver l’environnement pour plus de 9 millions de Franciliens.
Le SIAAP s’appuient sur un système d’assainissement d’une envergure unique :
- 6 usines de traitement, dont les 2 plus grandes d’Europe
- Près de 500 kilomètres de réseaux
Grâce à ce maillage et au savoir-faire de ses agents, le SIAAP assure 24h/24 et 7j/7 le traitement de 2,5 milliards de litres d’eaux chaque jour.
Rejoindre le SIAAP, c’est intégrer un service public industriel engagé au quotidien au service de l’eau.
Informations complémentaires
Date d’expiration de l’offre : 30/10/2026
Référence : 30728158SAV 039