Gestionnaire administratif - cabinet d'architecture H/F

Notre client est un cabinet d'architecture, composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer un collaborateur, pour un CDD allant de septembre à décembre 2026 au minimum.

Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant :

• Gestion administrative des candidatures pour appel d'offres (ceci représente la partie prépondérante du poste) ;
• Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;
• Vérification de la facturation ;
• Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;
• Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;
• Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;
• Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;
• Collecte des données pour la déclaration MAF ;
• Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin.

• Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;
• Une expérience dans la réponse aux appels d'offres en cabinet ;
• De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction, et l'esprit d'équipe.

Hays plc est l'un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels.

Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier. Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l'un des leaders du marché en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d’entreprises des secteurs privé et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.

Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d’activité.

Date d’expiration de l’offre : 31/10/2026

Référence : 1453345_1788273450