Assistante / Assistant administratif et commercial

Contexte :
L'agence Auvergne Rhône Alpes de la division Eau et Aménagement des Territoires compte environ 70 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires d’environ 10 M€. Elle intervient dans les domaines suivants :

• Études amont en hydraulique et environnement
• Maîtrise d’œuvre en hydraulique urbaine (réseaux humides, STEP, bassins…)
• Maîtrise d’œuvre en hydraulique fluviale
• Maîtrise d’œuvre en infrastructure et aménagement (espaces publics, ZAC, routes, TCSP…)

Rattachement :
Vous serez rattaché au responsable d'agence et travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistantes de l'agence. 

Vos missions

Au cœur du fonctionnement de l’équipe, vous assurez un rôle transverse clé en soutien aux activités commerciales et aux projets :

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe : commande et suivi du matériel, accueil des nouveaux collaborateurs
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres publics et au suivi commercial : veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internes
• Participer à la gestion administrative et financière des projets : gestion administrative des marchés de travaux bons de commande, facturation, suivi des sous-traitants, reporting
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes : références projets, CV, tableaux de bord, outils métiers
• Contribuer aux démarches qualité, conformité et certifications : suivi des indicateurs, préparation d’audits, documents administratifs réglementaires
• Assurer l’interface avec les clients, partenaires et fournisseurs : suivi administratif, documents contractuels
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques : démarches administratives, suivi de données, reporting projets

Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur les compétences de votre équipe ainsi que sur le réseau des services administratifs d'Artelia.

Vous travaillerez au quotidien avec les 4 assistantes de l'agence (3 basées à Lyon, 1 à Echirolles). 

Le poste est à pourvoir en CDI, et est basé à Echirolles (38).

Vous êtes issu d’une formation Bac+2/3 minimum et justifiez d’une expérience confirmée d'au moins 5 ans, sur un poste d’assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou ingénierie.

Compétences techniques requises : 

• Expérience significative en appels d’offres publics
• Maîtrise des outils du Pack Office notamment Excel
• Bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiers
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser

Qualités attendues : 

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité d’adaptation dans un environnement multisite et multi-interlocuteurs
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités et les urgences

Atouts complémentaires : 

• Expérience en environnement projets techniques
• Aisance avec les outils de gestion de données et bases internes

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une capacité d’adaptation et un sens du partage seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d’enrichir et développer continuellement vos compétences.

#LI-KB1

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !  

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !

Date d’expiration de l’offre : 05/12/2026

Référence : 6feb742e-7fc5-4d38-955e-88f961571d61