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Assistant syndic de copropriété (H/F)
Employeur
Le poste
Le poste
Assistant syndic de copropriété (H/F) - Toulouse Centre - CDD - 500 lots
Adsearch recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens indépendant situé en plein centre de Toulouse, un Assistant syndic de copropriété (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Cabinet familial reconnu et implanté depuis plus de 10 ans.
Vos missions sur un portefeuille de 500 lots :
- Traitement des appels téléphoniques des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
- Préparation des assemblées générales : convocations, ordres du jour et suivi administratif.
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres et des contentieux.
- Suivi et contrôle de la comptabilité courante des immeubles en lien avec le gestionnaire.
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de service, suivi et relance.
- Suivi des travaux et des interventions techniques.
- Gestion des demandes de dépannage et des urgences.
Adsearch recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'administration de biens indépendant situé en plein centre de Toulouse, un Assistant syndic de copropriété (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Cabinet familial reconnu et implanté depuis plus de 10 ans.
Vos missions sur un portefeuille de 500 lots :
- Traitement des appels téléphoniques des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
- Préparation des assemblées générales : convocations, ordres du jour et suivi administratif.
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres et des contentieux.
- Suivi et contrôle de la comptabilité courante des immeubles en lien avec le gestionnaire.
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de service, suivi et relance.
- Suivi des travaux et des interventions techniques.
- Gestion des demandes de dépannage et des urgences.
Profil
Votre profil :
- Vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste d'assistant Syndic en administration de biens.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier ou en assistanat.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet à taille humaine.
Les avantages et le fonctionnement :
- Équipe jeune, dynamique et très bonne ambiance de travail.
- Management basé sur la confiance, l'autonomie et la proximité.
- Possibilité d'intégrer durablement le cabinet à l'issue du CDD selon les besoins de l'agence.
- Portefeuille composé majoritairement d'immeubles anciens situés en centre-ville : déplacements en transport en commun.
- Peu de déplacements, les visites d'immeubles étant majoritairement externalisées.
- Rémunération : 25-29k€/an selon le profil.
- CDD de 6 mois pour commencer.
- Pas de télétravail.
Process de recrutement : 1 entretien avec la gérante et retour sous 1 semaine.
Confidentialité assurée.
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- Vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste d'assistant Syndic en administration de biens.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier ou en assistanat.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer au sein d'un cabinet à taille humaine.
Les avantages et le fonctionnement :
- Équipe jeune, dynamique et très bonne ambiance de travail.
- Management basé sur la confiance, l'autonomie et la proximité.
- Possibilité d'intégrer durablement le cabinet à l'issue du CDD selon les besoins de l'agence.
- Portefeuille composé majoritairement d'immeubles anciens situés en centre-ville : déplacements en transport en commun.
- Peu de déplacements, les visites d'immeubles étant majoritairement externalisées.
- Rémunération : 25-29k€/an selon le profil.
- CDD de 6 mois pour commencer.
- Pas de télétravail.
Process de recrutement : 1 entretien avec la gérante et retour sous 1 semaine.
Confidentialité assurée.
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Employeur
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Informations complémentaires
Date d’expiration de l’offre : 02/10/2026
Référence : 05b2eb5c-8445-4e35-9f8f-460da3ba377b
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