INRAP
Assistant(e) de gestion - Metz - CDD 4 mois
Employeur
Le poste
Le poste
Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l'interrégion et le suivi des actes qui engagent l'ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières.
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Financier et contrôle de gestion
- Relations fonctionnelles :
- interne : Assistant technique, gestionnaire des affaires générales et de l'immobilier, gestionnaire des moyens des centres, et au siège la direction de l'administration et des finances, (notamment le service contrôle de gestion, budget et systèmes, le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client et le service des affaires générales et immobilières, le service de l'exécution budgétaire), l'agence comptable
- externe : fournisseurs, aménageurs
GESTION FOURNISSEURS
- Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l'outil comptable et budgétaire
- Assurer le traitement du service fait
- Contrôler les commande/service fait/facture et valider la facture dans l'outil informatique
- Participer aux opérations de clôture comptable
GESTION CLIENTS
- Enregistrer les contrats/marchés clients dans l'outil comptable et financier, plus particulièrement la partie financière
- Gérer les échéanciers de facturation et établir les projets de factures clients et proposition de titres de recette
REPORTING
- Assister le responsable du pôle financier et contrôleur de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d'analyse et d'élaboration du budget.
Pour les directions interrégionales les plus grandes, l'assistant de gestion peut être dédié à la gestion fournisseur ou client avec polyvalence
Profil
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.
Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique/ maitrise / expertise)
? Savoir :
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable du secteur publique (M)
- Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics (P)
- Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
? Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Pratique des systèmes d'information budgétaires et comptables (P)
- Pratique des outils bureautiques courants (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Capacité d'analyse et de synthèse (P)
? Savoir-être :
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve d'autonomie
Employeur
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
Informations complémentaires
Date d’expiration de l’offre : 31/08/2026
Référence : 300609076812098