Assistant d'accueil / Assistante d'accueil et administratif

Votre équipe :

Le site de Balma d'ARTELIA regroupe différentes entités du groupe sur les activités diverses d'ingénierie dans les domaines de l'aménagement du territoire, du bâtiment et de l'industrie.

Rattaché hiérarchiquement à la direction de l'Agence Eau et Aménagement des Territoires de Toulouse, vous occupez le poste d'assistant / assistante d'accueil et administratif / administrative .

En lien direct avec les autres assistantes des entités du groupe vous assurez l'accueil du site et la gestion support à l'ensemble des équipes. Le site regroupe environ 140 personnes.

Vos missions : 

• Accueil Physique des visiteurs/livraisons site ;
• Accueil/standard téléphonique site ;
• Gestions des courriers Entrées/Sorties ;
• Assistance à la gestion des véhicules de service ;
• Assistance à la gestion de l'entretien des locaux du site en lien avec le responsable d'établissement;
• Assistance à la gestion du parc informatique de l'agence;
• Assistance à la gestion des fournitures des entités représentées (bureau, EPI, etc.) ;
• Relais opérationnel avec les services support (informatique, logistique, financier, etc.) ;
• Gestion logistique des réunions et déplacements en lien avec les managers.

En fonction des opérations ces missions sont réalisées de façon autonome ou en relation avec d’autres équipes de l’implantation toulousaine d’Artelia ou issues d’autres agences.

En fonction du profil et de l’appétence du candidat, une dimension support technique ou commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages de dossiers de candidatures, appui à l'établissement de présentations commerciales ou de communication pour les entités).

Au delà des missions quotidiennes et communes à l'ensemble des entités, le temps de travail restant sera répartie proportionnellement sur les différentes 

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale (baccalauréat, BTS ou équivalent) en assistanat, vous disposez des compétences suivantes :

• Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook…)
• Appétences pour l'apprentissage d'applicatifs nouveaux propre au groupe
• Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe, sens de la confidentialité et discrétion…
• Une connaissance de l'environnement des bureaux d'ingénierie et de prestations intellectuelles et serait un plus.

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !  

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !

Date d’expiration de l’offre : 07/09/2026

Référence : 0f8b6d6f-9b51-43fa-85cc-60d9d368dfbc