Assistant / Assistante commercial et administratif

La division Eau & Aménagement des Territoires (900 personnes au niveau national) a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. 

Rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez activement au bon fonctionnement de projets à forte valeur ajoutée !

Au sein de notre agence Alsace Lorraine (70 personnes) basée à Strasbourg, vous interviendrez en collaboration avec les autres assistants administratifs de l'agence (5 personnes). Vous serez amené à réaliser des missions en assistanat sur les volets commerciaux, administratifs et gestion de pôle.

Vos missions

Accompagner le développement commercial :
Vous participez activement à la préparation et à la réussite de nos offres :

• Suivi du CRM tout au long du cycle commercial
• Montage des dossiers de candidatures et d’offres (marchés publics et privés)
• Production des pièces administratives (DC1, DC4…)
• Mise en forme et dépôt des offres sur plateformes dématérialisées
• Coordination des revues d’offres

Assurer le suivi administratif et financier des projets :

• Ouverture des missions et enregistrement des commandes
• Préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des missions
• Participation à la facturation (révisions, retenues, spécificités clients)
• Suivi de la sous-traitance et des situations de travaux
• Contribution au recouvrement et au respect des प्रक्रédures qualité (SMART)
• Gestion et archivage des dossiers

Être un soutien clé du Responsable de pôle :

• Suivi des tableaux de bord (activité, gestion, facturation)
• Appui au suivi QSE
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
• Organisation des réunions et événements du pôle
• Gestion du parc matériel et véhicules
• Mise à jour des CV et références projets

De formation BAC+2 minimum en gestion administrative, ou commerciale ou assistanat de direction vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur des missions similaires. 

Une connaissance du code des marchés publics et du CCAG travaux est souhaitée.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur dans la réalisation de vos missions, l'organisation de votre travail. Vous serez en relation directe avec nos clients, c'est pourquoi la ponctualité est la clé pour répondre à leurs demandes par téléphone, ainsi qu'une aisance rédactionnelle à l'écrit pour les différentes missions s'y afférent. 

Vous serez amené à utiliser le pack office, teams, et logiciels métiers (SAP).

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !  

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !

Date d’expiration de l’offre : 23/08/2026

Référence : 6d495863-8a92-4eea-b32c-654c22fc84e2