Assistant administratif BTP H/F

Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant Administratif afin de renforcer ses équipes et accompagner le suivi administratif de ses opérations, de l'ouverture des chantiers jusqu'à leur réception.

Rattaché à la direction travaux, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des projets, en lien avec les équipes internes (conducteurs de travaux, bureau d'études…) ainsi que les partenaires externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Vos missions principales :
Accueil et gestion des demandes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Apporter un premier niveau d'information

Gestion administrative générale :
- Rédiger divers documents (courriers, mails, supports administratifs)
- Mettre à jour les procédures et assurer le suivi documentaire
- Organiser et classer les dossiers selon les règles internes
- Participer aux actions de prospection et au suivi administratif
- Gérer les commandes de fournitures

Suivi administratif des chantiers :
- Préparer les dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, supports)
- Assurer le suivi des dossiers sous-traitants (collecte documentaire, contrats)
- Rédiger les procès-verbaux de réception et documents liés aux chantiers
- Gérer les signatures électroniques des documents contractuels
- Suivre la facturation clients (acomptes, factures, décomptes finaux)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings d'activité
- Participer au suivi financier des opérations

Vous êtes issu d'une formation en assistanat, gestion ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique ou dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook) et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles. Organisé et rigoureux, vous savez gérer vos priorités avec autonomie tout en faisant preuve de polyvalence et d'adaptabilité. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe.

Hays plc est l'un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels.

Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier. Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l'un des leaders du marché en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d’entreprises des secteurs privé et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.

Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d’activité.

Date d’expiration de l’offre : 05/09/2026

Référence : 1448824_1783413511