ALTERNANCE - Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

Appui à la gestion quotidienne de l'équipe :

• Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers,
• Gestion des fournitures

Appui à la gestion administrative des missions :

• Organisation des réunions (invitations, réservations de salles…)Préparation / Rédaction de courriers ou rapports
• Gestion des plannings de présence au bureau des collaborateurs
• Assistance à la rédaction de fiches de références missions
• Assistance à la mise à jour des CV des collaborateurs
• Assistance à la rédaction de compte-rendus
• Mise en forme de dossiers

Appui à la gestion administrative des affaires :

• Facturation (interne et externe)
• Suivi des recouvrements
• Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honoraires
• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires

Votre équipe

Vous rejoindrez l'antenne d'Avignon avec une équipe de 5 à 6 collaborateurs spécialisés dans la maîtrise d’œuvre et le pilotage de projets d’aménagements urbains, de voiries et réseaux divers (VRD) et d’infrastructures hydrauliques.

Vous travaillerez en synergie avec l’agence ARTELIA Provence Corse Sud, basée à Marseille, qui génère un chiffre d’affaires de 8,5M€, et est composée d’une soixantaine de collaborateurs, dont le pôle « Infrastructures Hydrauliques » auquel vous serez rattaché (20 collaborateurs). 

Vos atouts 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent. 

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité, de l'industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à coeur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !  

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.
Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !

Date d’expiration de l’offre : 12/07/2026

Référence : 4381e068-eb36-4b2e-b806-70b2636effcb