VILLE DE VITRY SUR SEINE

VILLE DE VITRY SUR SEINE

RESPONSABLE ADJOINT.E DE L'UNITÉ ACCUEIL EN ESPACES VERTS - VIE DES ESPACES DE PROXIMITÉ H/F

08/08/2022 VITRY SUR SEINE (94400) Val-de-Marne

Employeur

VILLE DE VITRY SUR SEINE
VILLE DE VITRY SUR SEINE

Le poste

RESPONSABLE ADJOINT.E DE L'UNITÉ ACCUEIL EN ESPACES VERTS - VIE DES ESPACES DE PROXIMITÉ H/F

  • 08/08/2022
  • Titulaire, Contractuel

Le poste

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement.

 

Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.

Service : DIRECTION ESPACES VERTS

Grade(s) : Adjoint Tech. Princ. 1ère Cl. ; Adjoint Tech. Princ. 2ème Cl. ; Adjoint technique territorial ; Agent de maitrise

Catégorie C

Date limite de dépôt des candidatures : 20/09/2022

La mission du poste de responsable adjoint est de veiller, en lien avec le responsable d’unité, à la bonne exécution de toutes les missions liées à l’équipe Vie des espaces de proximité, en coordination avec l’autre équipe de l’unité, les autres unités du pôle, conformément aux orientations données par le responsable de pôle et le chef de service.

Chaque adjoint assure le remplacement de son binôme en cas d’absence. Chaque adjoint assure le remplacement de son binôme en cas d’absence et assure une astreinte en trinôme avec le responsable d’unité en semaine et en binôme avec l’autre responsable adjoint le week-end.

Missions :

Placé.e sous l'autorité du reponsable d'unité, vous exercerez les missions suivantes :

1) Encadrement d'équipe :

     - Animer et dynamiser les agents de l'équipe en donnant du sens aux activités courantes et exceptionnelles ;

     - Veiller au respect des missions de l'équipe Vie des espaces de proximité ;

     - Organiser la continuité du service en assurant le suivi de la répartition des agents et contrôler la présence effective ainsi que le travail de l'équipe ;

     - Gérer les demandes de congés en respectant la procédure du service et arbitrer en fonction du planning sous la supervision du responsable d'unité ;

     - Seconder le responsable d'unité pour organiser de façon équitable et planifier les tâches des agents ;

     - Veiller aux bonnes conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des agents de l'équipe ;

     - Transmettre toutes informations utiles à sa hiérarchie et contribuer à la diffusion de l'information au sein de l'unité ;

     - Préparer et réaliser les entretiens professionnels de l'équipe avec l'appui du responsable de l'unité ;

     - Faire remonter au responsable d'unité l'ensemble des informations permettant la rédaction des documents du service.

2) Gestion de l'accès aux sites :

     - Contrôler et si besoin effectuer l’ouverture et/ou la fermeture des squares, jardins et espaces ouverts, aux heures fixées ;

     - Solliciter le prestataire et veiller au suivi de la réalisation des prestations de nettoyage, d’ouverture et/ou de fermeture des sites, assurer la remontée d’information sur le suivi des prestations auprès du responsable d’unité ;

     - Être garant de la mise à jour de l’affichage sur les sites, à destination des usagers et du personnel.

 

3) Entretien des sites et des locaux :

     - Contrôler et effectuer le maintien de l’état de propreté et de sécurité des lieux et équipements mis à la disposition du public ;

     - Contrôler visuellement les aires de jeux et assurer le nettoyage des sols souples et signaler tout dysfonctionnement ;

     - Faire remonter les demandes de travaux à réaliser dans les squares, jardins et espaces, et transmettre les informations de suivi des travaux au responsable d’unité ;

     - Mettre en sécurité, s’assurer du bon fonctionnement et faire remonter les informations adéquates quant aux dispositifs installés dans les squares, jardins et espaces ouverts (dispositifs d’eau...)

     - Veiller à la bonne utilisation et être garant des moyens mis à disposition de son équipe (véhicule, matériel, clés…) ;

     - Veiller à la bonne réalisation des prestations de nettoyage, piquetage et vidage des corbeilles sur les espaces ouverts (type berges de Seine…).

 

4) Gestion de l'accueil :

     - Être force de proposition pour l’amélioration de l’accueil et du fonctionnement des, squares, jardins et espaces.

 

5) Travail en transversalité :

     - Transmettre toutes informations utiles à sa hiérarchie et contribuer à la diffusion de l’information au sein de l’unité, participer à la remontée d’information ;

     - Participer à des activités communes avec les équipes des autres unités et pôles du service ;

     - Chaque adjoint assure le remplacement de son binôme en cas d’absence.

 


Profil

Compétences, connaissances et qualités requises :

- Sens du service public et disponibilité ;

- Compétences en encadrement et gestion d’équipe mobile et avec horaires atypiques ;

- Aisance informatique pour une utilisation quotidienne : Outlook, bases word et excel, logiciels du service, utilisation d’un smartphone professionnel ;

- Compétences particulières souhaitée aux petits travaux de serrurerie, menuiserie et peinture… ;

- Le strict respect des horaires ;

- Autonomie, rigueur et organisation (capacité à fixer les priorités dans le planning des tâches de son équipe) ;

- Des capacités de communication auprès du public et aptitude à la médiation ;

- Des capacités de communication en interne et avec des prestataires ou services extérieurs.

 

Conditions de travail et environnement :

 

- Travail en extérieur et en intérieur ;

- Déplacements fréquents ;

- Lieux de travail disséminés (parcs, squares, jardins, espaces ouverts + locaux du service) ;

- Mise à disposition d'un véhicule de service ;

- Mobilisation en cas d’avis de tempête et toutes mises en sécurité ;

- Astreintes téléphonique des parcs et squares en dehors des horaires de travail du lundi au dimanche durant la plage horaire d'ouverture des sites + 30 minutes le soir.

 

Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville : du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.

Congés : 33 jours ouvrés de congés

 

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.

 

Informations complémentaires :

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).

 

Les candidats sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et à la prise illégale d’intérêt.


Employeur

    

 


Date d’expiration de l’offre :

07/10/2022