Sorbonne Université

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Opérateur d'exploitation F/H

14/06/2022 PARIS (75005) Paris

Employeur

Sorbonne Université
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Le poste

Opérateur d'exploitation F/H

  • 14/06/2022
  • CDD, Contractuel
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : Non communiqué

Le poste

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • https://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la structure / du service :

La Direction de l’UFR Sciences de la vie est dirigée par la Directrice de l’UFR et pilotée par la responsable administrative de composante. Elle compte 12 agents répartit en trois pôles d’activité : secrétariat de l’UFR, pôle de gestion financière et pôle d'impression et de communication numérique.

Le pôle d'impression et de communication numérique, issu de la fusion de l’atelier de reprographie et du Centre de Traitement et de Production d'Images (CTPI) de l’UFR, a pour mission de promouvoir les activités de la communauté scientifique et enseignante par la réalisation de supports allant du format carte de visite au A0+ (posters, affiches, polycopiés, mémoires, rapports et thèses pour les plus courants). Ce service participe également à la coordination des différentes actions de communication de l’UFR Sciences de la vie.

Localisation (Direction/service) :

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris

1er étage, bâtiment B, barre Cassan

Fonctions : Opérateur-trice d’exploitation

Emploi-type : F5C42 - Opérateur-trice d’exploitation

Catégorie : C

Corps : ADJT

BAP : F

Mission :

Placé-e sous la responsabilité du responsable du pôle d’impression et de communication numérique de l’UFR Sciences de la vie, l’agent vacataire a pour mission la réalisation des opérations de tirage, d’assemblage et de finition des produits imprimés (exploitation & fabrication).

 

Activités principales :

Reprographie

- Réaliser des supports spécifiques de communication (affiches, plaquettes, brochures, cartes de visite…) ainsi que des supports spécifiques à l’enseignement (polycopiés, sujets d’examen, mémoires et thèses, …)

- Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d’un bon de commande ou d’un dossier de fabrication

- Rassembler tous les éléments constitutifs des dossiers de production

- Programmer sur les machines les caractéristiques d’impression spécifiées

- Gérer les flux d’impression

- Contrôler l’intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final

- Préparer un document pour l’impression et contrôler la conformité des sorties d’impression

- Effectuer les opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure…)

- Suivre les stocks de matières premières et consommables

- Assurer l’entretien et la maintenance de premier niveau

 

Gestion administrative et démarche qualité

- Prendre contact avec les clients et assurer la gestion des rendez-vous

- Traiter les demandes de travaux et renseigner les tableaux de gestion et de suivis des travaux et de facturation

- Appliquer une démarche qualité : respect des temps, conformité du produit, optimisation de l'utilisation des matériels

- Mise en place et suivi d'indicateurs et tableaux de bords, formalisation des process en lien avec la direction de l’UFR

 
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

- Nuisances liées aux matériels et aux consommables

- Assurer la continuité de service et respecter les horaires d’ouverture au public

- Etre présent lors des périodes hautes d’activité
 

Exposition aux risques professionnels :

Port de charge


Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Graphisme et mise en page

- Code typographique, normes bibliographiques et de documentation

- Principes fondamentaux et normalisation des arts graphiques numériques et de la typographie

- Colorimétrie et systèmes d’impression

- Catégories de papier (notion de base)

- Droit à la propriété intellectuelle (notion de base)

- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

 

Savoir-faire :

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Utiliser les périphériques de son poste d'édition

- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Réaliser des opérations de façonnage

- Savoir planifier et respecter des délais

- Travailler en équipe

- Savoir accueillir, accompagner et conseiller les utilisateurs

- Définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

 

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Savoir accueillir les populations concernées

- Disponibilité et réactivité

- Organisation et rigueur

- Discrétion et confidentialité

- Savoir rendre compte

- Sens du service public

 


Employeur

    


Informations complémentaires

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CDD de 2 mois du 01/09/2022 au 31/10/2022

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 8471-2) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr


Date d’expiration de l’offre :

13/08/2022
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