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Gestionnaire de contrats (H/F)

19/05/2022 Chessy (77700) Seine-et-Marne

Employeur

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Le poste

Gestionnaire de contrats (H/F)

  • 19/05/2022
  • Intérim
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : De 3 à 5 ans

Le poste

Intertis, agence d'emploi recherche pour son client, société d'ingénierie spécialisée dans la creation de lands ludiques :

son administrateur contrats h/f

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, l'objectif général du poste consiste en l’élaboration des appels d’offres, la préparation, la signature ainsi que la gestion de tous contrats de prestations de maîtrise d’œuvre ou intellectuelles nécessaires aux projets de réhabilitation des installations existantes et/ou la construction de nouvelles installations gérés par la société.

Rattaché(e) au département contrat, vos missions consisteront à :Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers d’appels d’offres et aux contrats auprès des équipes internes Rechercher et auditer les nouveaux prestataires Elaborer et lancer les appels d’offres à partir des documents et modèles types à disposition Participer aux visites de chantiers et réunions de clarifications Organiser des réunions Préparer les contrats, bons de commandes, délégations de paiements… dans le respect des modèles types à disposition Assurer la saisie sur SAP Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats jusqu’à leur clôture (certificats de paiement, avenants...) Collecter, relancer et contrôler les pièces administratives des prestataires (KBis, urssaf, assurances…) Assurer la préparation des rapports à destination de la Direction Numériser et indexer sous SharePoint des originaux signés Archiver les documents originaux chez les prestataires extérieurs et suivre cet archivage Apporter une assistance dans la mise à jour des procédures internes d’administration des contrats

Profil

De formation bac+2 assistante de gestion ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de contrat ou d’appels d’offres, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office, et avez une bonne connaissance de SAP et de SharePoint.
Vous êtes bon communicant(e), vous avez un très bon sens du relationnel, du sens du service et du travail d'équipe.
Autonome, professionnel, polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), vous savez gérer les priorités et être force de proposition.
Vous avez un anglais intermédiaire.

Mission d'intérim de 6 mois débouchant sur un CDI
Lieu de mission : Marne La Vallée (77)
Rémunération selon expériences

Employeur

GIF Emploi, votre expert des métiers techniques

GIF Emploi est une entreprise spécialisée en intérim et recrutement technique qualifié (CDD-CDI), à forte dimension humaine.
Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers : 

  • du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente métallique, bois, clos couverts, maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, tracé routier, VRD
  • du Chauffage Ventilation Climatisation : chauffage, ventilation, climatisation, froid, plomberie, BIM, multi-techniques, désenfumage
  • de l'Électricité : courant fort, courant faible, contrôle d’accès, détection incendie, automatisme
  • de la Mécanique : générale, machines spéciales, automobile, aéronautique, ferroviaire
  • de l'Ingénierie : installation d’usines, génie civil, tuyauterie, VRD
  • de l'Électronique et Informatique Industrielle : Télécoms
  • du Nucléaire Oil and Gas
  • du Bureaux d’Études techniques : conception, R&D
  • du Bureaux d’Études commerciales et économiques
  • de l'Installation, mise en service, maintenance et dépannage
  • de la Qualité, achat et logistique
  • de la Méthode, industrialisation, ordonnancement et planification
  • des Fonctions supports

Date d’expiration de l’offre :

19/07/2022
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