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Assistante travaux (H/F)

19/05/2022 Massy (91300) Essonne

Employeur

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Le poste

Assistante travaux (H/F)

  • 19/05/2022
  • CDI
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : De 5 à 10 ans

Le poste

INTERTIS recherche pour son client leader sur le marché du revêtement de façades depuis 1987, qui intervient aussi bien sur des chantiers classiques (Enduit, peinture, briques/plaquettes) que techniques (bardage bois / terre cuite / métallique / zinc / ITE) un ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.

Sous le management du Responsable Travaux, vos actions sont :

Mission 1 : Etablir et suivre la facturation
- Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux
- Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux
- Etablir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client
- Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement
- Etablir les avoirs

Mission 2 : Suivre les dossiers de sous-traitance
- Etablir les contrats de sous-traitance
- Transmettre les demandes d’agrément aux clients ou aux maîtres d’ouvrages extérieurs
- Suivre et relancer les documents administratifs
- Suivre les factures et établir les grilles de suivi

Mission 3 : Gérer les dossiers d’insertion
- Prendre contact avec les sociétés d’intérim pour rechercher les candidats
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d’insertion
- Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition
- Vérifier les factures suivant les contrats cadres
- Contrôler le relevé d’heures
- Transmettre les éléments au facilitateur (attestations, …)

Mission 4 : Gérer les courriers et la boîte mail
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant
- Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné
- Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux, …)
- Mettre à jour E-CHECKING Bouygues
- Etablir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier
- Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d’assurance nominatives, conventions de compte PRORATA, …

Mission 5 : Gérer les certificats « QUALIBAT »
- Suivre les certificats QUALIBAT
- Traiter les dossiers de renouvellement de qualification.

Profil

De formation Assistanat ou ATI ou équivalent avec 5 ans minimum expérience similaire dans le domaine du bâtiment. Connaissances dans le secteur de revêtement de façade est nécessaire Maîtrise de Pack Office. Vos atouts : - Faire preuve de rigueur et d’organisation - Faire preuve de fermeté - Être réactif(ve) - Être disponible - Être à l’écoute - Savoir anticiper - Avoir un bon relationnel avec les clients et les conducteurs de travaux.

Employeur

GIF Emploi, votre expert des métiers techniques

GIF Emploi est une entreprise spécialisée en intérim et recrutement technique qualifié (CDD-CDI), à forte dimension humaine.
Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers : 

  • du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente métallique, bois, clos couverts, maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, tracé routier, VRD
  • du Chauffage Ventilation Climatisation : chauffage, ventilation, climatisation, froid, plomberie, BIM, multi-techniques, désenfumage
  • de l'Électricité : courant fort, courant faible, contrôle d’accès, détection incendie, automatisme
  • de la Mécanique : générale, machines spéciales, automobile, aéronautique, ferroviaire
  • de l'Ingénierie : installation d’usines, génie civil, tuyauterie, VRD
  • de l'Électronique et Informatique Industrielle : Télécoms
  • du Nucléaire Oil and Gas
  • du Bureaux d’Études techniques : conception, R&D
  • du Bureaux d’Études commerciales et économiques
  • de l'Installation, mise en service, maintenance et dépannage
  • de la Qualité, achat et logistique
  • de la Méthode, industrialisation, ordonnancement et planification
  • des Fonctions supports

Date d’expiration de l’offre :

19/07/2022
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