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Assistante gestion PME-PMI (H/F)

19/05/2022 Paris (75013) Paris

Employeur

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Le poste

Assistante gestion PME-PMI (H/F)

  • 19/05/2022
  • CDI
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : De 3 à 5 ans

Le poste

Intertis, agence d'emploi experte dans les métiers techniques de l'ingénierie, des études techniques et des métiers de l'administratif dans le secteur bâtiment, architecture, et industrie recrute pour son client, société d'ingénierie situé sur Paris son :

Assistant gestion PME-PMI h/f

Sous la direction du responsable technique, vos missions confiées sont les suivantes :
- préparer les dossiers de candidature
- répondre aux appels d'offres et concours
- assumer l'harmonisation des pièces écrites et vérifier, notemment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche...
- établir les comptes-rendu de réunion, chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi...)
- assurer le rendu matérialisé et dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier
- enregistrer les visas sur notre module interne
- organiser la constitution des dossiers. Assuer le classement et l'archivage du dossier
- organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet
- établir les documents pour la gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services...

Profil

De formation bac+2 en assistanat ou équivalent.
Bonne maîtrise de Word et Excel.
Votre savoir-être : esprit d'équipe, capacité d'analyse et capacité à travailler en mode projet sont 3 atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDI
Lieu : Paris
Rémunération selon expérience

Employeur

GIF Emploi, votre expert des métiers techniques

GIF Emploi est une entreprise spécialisée en intérim et recrutement technique qualifié (CDD-CDI), à forte dimension humaine.
Nos 19 agences dont 14 à Paris et 5 en province, délèguent du personnel technique qualifié dans les métiers : 

  • du Bâtiment Travaux Publics : génie civil, béton armé, charpente métallique, bois, clos couverts, maîtrise d’œuvre et d’ouvrage, tracé routier, VRD
  • du Chauffage Ventilation Climatisation : chauffage, ventilation, climatisation, froid, plomberie, BIM, multi-techniques, désenfumage
  • de l'Électricité : courant fort, courant faible, contrôle d’accès, détection incendie, automatisme
  • de la Mécanique : générale, machines spéciales, automobile, aéronautique, ferroviaire
  • de l'Ingénierie : installation d’usines, génie civil, tuyauterie, VRD
  • de l'Électronique et Informatique Industrielle : Télécoms
  • du Nucléaire Oil and Gas
  • du Bureaux d’Études techniques : conception, R&D
  • du Bureaux d’Études commerciales et économiques
  • de l'Installation, mise en service, maintenance et dépannage
  • de la Qualité, achat et logistique
  • de la Méthode, industrialisation, ordonnancement et planification
  • des Fonctions supports

Date d’expiration de l’offre :

19/07/2022
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