ARTELIA

ARTELIA

Assistant - assistante projet et d'équipe, bilingue Anglais H/F

01/07/2022 Grenoble (38130) Isère

Employeur

ARTELIA
ARTELIA

Le poste

Assistant - assistante projet et d'équipe, bilingue Anglais H/F

  • 01/07/2022
  • CDI
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : De 3 à 5 ans

Le poste

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

Au sein d'une de notre entité technique spécialisée sur les métiers de l'eau du climat et des déchets, vous assistez le directeur de cette activité et nos directeurs de projets à travers les tâches suivantes : Assistanat projet : - Tenue à jour des dossiers : contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus. - Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d'expérience - Interface avec les services généraux et juridiques pour : l'établissement des demandes de pouvoir, enregistrement des contrats, légalisation des documents, établissement et récupération des cautions, relance paiement des sous-traitants - Assistance aux responsable des missions pour la gestion des sous-traitants: contrat, factures, courriers - Assistance dans la réalisation la gestion des facture/décompte client (suivi des temps passés et des dépenses remboursables) - Archivage des rapports, contrats, protocoles d'accord et contrats de sous-traitance - Préparation et gestion des courriers - Expédier les factures aux clients - Suivi des cautions sur offres et missions. Assistant commercial : - Appui à l'élaboration de dossiers de candidatures (projets techniques en France et export), - Assistance au montage d'offres de services à destination de nos clients (publics et privés , France et export), - Gestion de bases de données (sur nos références, avec les CVs de nos équipes …) Assistanat de direction et d'équipe : - Organisation de réunions physiques et visio-conférence (planification, réservation salle, diffusion des ordres du jour) - Gestion des stocks de fournitures et moyens communs, - Appui au quotidien de l'équipe : organisation des déplacements des ingénieurs via notre application intranet, gestion des demandes de visas et ordres de mission, notes de frais, planning des absences, ....


Profil

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi ou assistant de manager, ou diplôme de langues étrangères appliquées (anglais). Une expérience de 5 ans minimum est demandée, de préférence en société de service ou d'ingénierie. Très bonne maitrise de l'anglais, idéalement une expérience internationale Très bonne pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.


Employeur

Artelia est un groupe international à actionnariat salarié, leader du management de projet, de l'ingénierie, du conseil dans les domaines de la construction, des infrastructures et de l'environnement.


Date d’expiration de l’offre :

01/09/2022
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