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Assistant administratif (H/F)

07/05/2022 Avignon (84007) Vaucluse

Employeur

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Le poste

Assistant administratif (H/F)

  • 07/05/2022
  • CDI
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€
  • Expérience : De 1 à 3 ans

Le poste

EN BREF - Assistant administratif (H/F) secteur BTP - Avignon (84) - CDI - 24Ke bruts annuels - Prise de poste rapide - Opportunité professionnelle, poste enrichissant, fonction support

Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise leader dans l'immobilier d'entreprise, un.e Assistant.e administratif.ve dans le secteur du BTP.
Le poste est basé sur Avignon, néanmoins vous serez amené.e à travailler au sein de l'agence d'Aix-en-Provence 2 jours par semaine.

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous assistez les Ingénieurs d'Affaires et Directeurs de Projets dans le cadre de la gestion des opérations (du démarrage du projet à la livraison).

Vos missions :
Administratives

Gestion du standard téléphoniqueOrganisation de réunions et prise de rendez-vousRédaction de courriers et comptes rendusInterface entre les différents services, les clients, les agences et les partenairesClassement et gestion des mails / Gestion des agendas et contacts


Techniques

Gestion du démarrage du projet : démarches administratives nécessaires à l'ouverture des chantiers / consultation des entreprises sous-traitantes et des bureaux d'études / montage des dossiers de consultation et préparation des contratsEtablir la liste des intervenants du chantier / le livret d'accueil chantierTâches logistiques sur la base vie : commande d'EPI et autres fournitures, installation des panneaux de chantierSuivi des attestations d'assurance et des paiements clientsGestion de la fin de chantier : établir les PV de réception et de levées de réserves, le DOE et la DAT


Profil

Votre profil :
Vous êtes diplômé.e d'un bac +2 et vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Vous maîtrisez le Pack office et vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous êtes curieux.se, rigoureux.se, polyvalent.e et vous aimez le travail d'équipe.
La maîtrise de l'anglais est un plus.

Ce que nous vous proposons :
- L'occasion de rejoindre une entreprise reconnue et humaine avec des valeurs de partage
- Un poste opérationnel et stratégique avec une grande autonomie
- Avantages : Tickets restaurant + RTT

Le process de recrutement :
- Premier entretien avec Adsearch, vous échangerez avec Camille
- Deuxième entretien RH
- Troisième entretien avec un Directeur de projets


Employeur

Adsearch recrute en France et à l'international des profils d'experts techniques. Spécialisés dans leur domaine, nos dénicheurs de talents vous accompagnent tout au long de votre carrière.


Date d’expiration de l’offre :

07/07/2022
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