ARTELIA

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Alternance Assistant - Assistante polyvalent

30/06/2022 Saint-Herblain (44000) Loire-Atlantique

Employeur

ARTELIA
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Le poste

Alternance Assistant - Assistante polyvalent

  • 30/06/2022
  • Contrat Pro - Alternance - Apprentissage
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : De 1 à 3 ans

Le poste

La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Rattaché(e) à la Direction Régionale Ouest, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction.

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 6 700 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Rattaché(e) à la Direction Régionale Ouest, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction.

Vous interviendrez également en support aux Départements et Agences de la Région Ouest.

Les missions sont variées ; elles permettent d'entretenir de fréquents contacts à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise :

Assistance Commerciale

Veille commerciale - Mise à jour base de données commerciale (REFLEX)Assistance aux ingénieurs pour réponse aux appels d'offresConstitution de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offresLien avec les partenaires (co-traitants ou sous-traitants) pour la constitution des dossiersEnvoi sous forme dématérialiséeOrganisation de réunions et des documents supportsClassement, gestion du courrier et de documents divers...Assistance à la gestion d'agenda (prise de RDV, organisation de déplacements, réservation véhicules, préparation de voyages...)Rédaction de comptes-rendusPréparation de supports commerciaux

Assistance Projet

Facturation des honoraires de maîtrise d'oeuvre (FIORI)Assistance à la rédaction de rapport d'études, de tableaux d'analyses...

Cette liste n'est pas exhaustive, en fonction de votre profil, d'autres missions de secrétariat/assistanat pourront vous être confiées.


Profil

Vous souhaitez préparer un BAC +2 de type BTS GPME

Aptitudes comportementales : Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité / Esprit d'initiative / Goût du travail en équipe / Disponibilité, sens du service / Polyvalence, proactivité et réactivitéCompétences informatiques : Bonne utilisation des diverses technologies multimédia / Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Employeur

Artelia est un groupe international à actionnariat salarié, leader du management de projet, de l'ingénierie, du conseil dans les domaines de la construction, des infrastructures et de l'environnement.


Date d’expiration de l’offre :

30/08/2022
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