CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS

CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS

Adjoint(e) en charge de la maîtrise d’ouvrage H/F

19/05/2022 PARIS (75012) Paris

Employeur

CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS

Le poste

Adjoint(e) en charge de la maîtrise d’ouvrage H/F

  • 19/05/2022
  • Titulaire, Contractuel

Le poste

La Caisse des dépôts et consignations est un investisseur de long terme et contribue, dans le respect de ses intérêts patrimoniaux, au développement des entreprises. Article L. 518-2 du Code monétaire et financier (modifié par la loi de modernisation de l’économie de 2008)

Adjoint(e) en charge de la maîtrise d’ouvrage H/F

Catégorie B

· CDI/Fonctionnaire

· Statut cadre

· Poste encadrant

· Poste basé au 56 rue de Lille 75007 Paris

DESCRIPTION DE L’ENTITÉ

A l’écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) assure des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l’innovation et à la croissance durable.

Le Secrétariat général du groupe (SGG) assure :

- Le pilotage des frais généraux et l’allocation optimisée des moyens aux directions dans le cadre d’une politique de promotion de la performance opérationnelle ;

- Une fonction d’accompagnement des directions de l’Etablissement public en matière informatique, immobilière, logistique et d’achat public ;

- L’animation fonctionnelle des directions des affaires juridiques et fiscales, des risques, du contrôle permanent et de la conformité.

Le SGG occupe ainsi une place centrale dans la transformation de l’établissement public et la sécurisation de ses opérations.

Au sein du Secrétariat général du groupe, la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des dépôts, la maîtrise des risques physiques et environnementaux ainsi que la fourniture des services logistiques à l'occupant.

Le poste se situe dans l’équipe « Maîtrise d’ouvrage », au sein du département « Immobilier ». Notre rôle est d’incarner la maîtrise d’ouvrage et la chefferie de projet pour les opérations immobilières traitées en maîtrise d’ouvrage ou dans le cadre de projets en VEFA/BEFA, dans le respect des exigences de la CDC en matière de respect des délais, des coûts, de la qualité, de bon fonctionnement, et de garantie de la conformité des ouvrages et équipements livrés.

L’équipe, composée de 4 collaborateurs, et avec l’appui d’assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO), pilote de nombreux intervenants internes et externes et intervient sur des missions d’étude, de réalisation de travaux, et également d’opérations immobilières intégrant des déménagements, du mobilier, de la conduite du changement, des outils numériques.

· Le mot du manager

« Réactive et dynamique, notre équipe répond au quotidien à toutes les demandes de nos collègues. Notre objectif n°1 : la satisfaction de nos clients à travailler dans nos locaux !

Nous construisons aussi l’avenir de l’établissement en relevant les défis lancés dans le cadre du projet Campus. Ces futurs sites, regroupant les directions de la Caisse des Dépôts, seront à la pointe des enjeux liés aux bâtiments de demain. Pour mener à bien ce projet stratégique au cœur des évolutions digitales de nos métiers, notre adaptabilité et curiosité est essentielle. Nous comptons sur vous afin de nous aider à réussir ensemble.

Rejoindre SDPI, c’est porter les transformations SMART ! »

MISSIONS

Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable des services de la maîtrise d’ouvrage immobilière et de la maintenance.

La Caisse des Dépôts et Consignations possède et/ou gère un patrimoine d’exploitation d’environ 250 000 m², occupé par différentes directions de la CDC ou entités externes.

Le titulaire accompagnera le déploiement des projets immobiliers de travaux et le renouvellement du parc selon la programmation immobilière validée par la CDC et pilotera l’activité des 3 à 6 personnes en charge de la chefferie de projet, d’un directeur de projet et d’un ou plusieurs AMO qui pourront avoir la charge de l’assister pour la gestion de l’activité et l’accompagnement de projets transversaux.

Le périmètre d’intervention concerne l’ensemble du patrimoine d’exploitation de la Caisse des dépôts dont l’appui sur le renouvellement des implantations des DR, des sites de Bordeaux et d’Angers.

Missions principales

En tant qu’adjoint au responsable de la maîtrise d’ouvrage et de la maintenance chargé de la maîtrise d’ouvrage, et en collaboration étroite avec ce dernier, vous assurez les missions suivantes :

  • Pilotage du projet CAMPUS en transversale, notamment :

- La déclinaison de la stratégie immobilière en plan(s) d’action en lien avec son activité, ainsi que le suivi et la communication relatifs à cette dernière ;

- Le pilotage et la conduite des projets immobiliers d’envergure, dans toutes ses composantes, en lien avec l’équipe et avec l’aide d’un directeur de projet, dans le respect des contraintes budgétaires et de sécurité ;

- Le suivi des aspects administratifs, financiers, contractuels et organisationnels des opérations en portant une attention particulière à la gestion des risques ;

- Le suivi des engagements financiers et des plannings en relation avec le PMO général,

- Le pilotage et la coordination des actions à mettre en œuvre pour les projets, entre les chefs de projets, les AMO, les services de la CDC et les prestataires nécessaires.

  • Pilotage des activités de l’unité sur le patrimoine existant, notamment :

- Le suivi des opérations de travaux sur les bâtiments ;

- Le suivi et le pilotage des actions nécessaires à la préparation et à la tenue

(secrétariat) des groupes de projets, aux présentations en comités de pilotage, CEPIM ;

- Le suivi technique, administratif, financier et juridique des opérations du service.

  • Vous assurez également le suivi, l’accompagnement et l’assistance à l’équipe de la maîtrise d’ouvrage dans les différentes phases de conception et de réalisation ;
  •  Vous assurez le suivi du rendu des opérations de travaux ;
  • Vous pourrez être amené(e) à effectuer des astreintes techniques.

Management

  • Vous gérez le management opérationnel et administratif de l’activité et de l’équipe.

Pour exemples, vous supervisez et assurez :

· La garantie de la qualité de la relation et du service clients ;

· L’organisation et la répartition de la charge de travail de l’équipe afin d’assurer le respect des engagements ;

· Le suivi individuel de l’activité des collaborateurs et les aspects RH courants ;

· Le suivi contractuel des prestataires et des AMO ;

· La mise en place et le suivi des actions adéquates en matière de développement de compétences et d’accompagnement des collaborateurs ;

· La capitalisation sur les bonnes pratiques et la transmission des savoirs ;

· La prise de décisions lorsque cela l’impose à votre niveau ;

· La contribution à la transformation de la direction en veillant à la bonne mise œuvre de la stratégie de la direction.

Gestion et organisation

  • Vous assurez un reporting régulier de l’activité et de l’équipe dont vous avez la responsabilité auprès du responsable de responsable de la maîtrise d’ouvrage et de la maintenance ;
  • Vous assurez la fluidité des échanges avec l’ensemble des services et directions partenaires et selon les besoins de l’unité. Par exemple, le suivi du calendrier des marchés avec la direction des achats ou la communication sur l’avancement des projets avec les autres unités ;
  • En partenariat avec le responsable de la maîtrise d’ouvrage et de la maintenance, vous proposez et mettez en œuvre des procédures pouvant simplifier l’organisation et fluidifier les échanges ainsi que le partage des informations ;
  • Vous rassemblez et assurez une veille documentaire technique des bâtiments afin de rationaliser l’information et l’ensemble des données : chartes techniques par domaine, fiches, tableaux, plans, données techniques etc.

Relations fonctionnelles

  • Vous communiquez avec l’écosystème interne et externe de manière diplomatique afin de fédérer autour des projets dont vous avez la charge ;
  • Vous assurez le remplacement du responsable de l’unité en son absence.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.


Profil

Compétences mises en œuvre

  • Vous possédez de solides connaissances techniques générales sur les bâtiments tertiaires ainsi que les enjeux de développement durable qui leurs sont attachés ;
  • Vous bénéficiez d’une expérience reconnue dans le management d’une équipe pluridisciplinaire, en tant que maître d’ouvrage, ainsi que dans les processus de conduite d’opérations immobiliers sur un patrimoine de taille importante et diffuse. Vous avez également conduit de projets immobiliers d’envergure ;
  • Vous avez une appétence pour l’innovation et l’évolution des concepts y afférent dans l’immobilier de bureau ;
  • Une bonne connaissance des marchés publics et de la loi MOP serait un plus.

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :

  • Vos qualités managériales (animation, implication, accompagnement, écoute) ;
  • Votre esprit d’équipe et votre sens du service client ;
  • Vos capacités organisationnelles ;
  • Votre force de proposition et votre esprit d’initiative ;
  • Votre aptitude à prioriser les tâches ;
  • Votre capacité à prendre du recul ;
  • Votre aptitude à arbitrer et à décider ;
  • Votre polyvalence et votre curiosité professionnelle ;
  • Vos compétences communicationnelles ;
  • Votre rigueur ;
  • Votre esprit de synthèse.

CONDITIONS D’ÉXERCICE

· Astreintes : Sans objet

· Déplacements : Ponctuels

Poste éligible au télétravail : Oui selon les conditions de l’accord dédié : enveloppe de 45 jours

Poste éligible à une prime variable sur objectifs : 5,5 %

Poste éligible au Forfait jour : Oui


Employeur

Etablissement financier Public, la Caisse des Dépôts est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social…) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Informations complémentaires

Afficher ces informations

Pour toute information (organigrammes, accès au plan stratégique, page carrière etc.), consultez notre site https://www.caissedesdepots.fr/=

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap


Date d’expiration de l’offre :

18/07/2022
Ajouter Le Moniteur à l'écran d'accueil